ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «КВС КОНСАЛТ»

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с ПДн с использованием средств автоматизации или без них.
Оператор – ООО «КВС КОНСАЛТ», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку ПДн.
Конфиденциальность ПДн – обязательное для соблюдения требование не раскрывать ПДн третьим лицам без согласия субъекта ПДн.

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПДН

 Обработка ПДн в нашей компании осуществляется на основе следующих принципов:

· Законности и справедливости.
· Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
· Недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн.
· Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки.
· Достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки.
· Обеспечения хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
· Конфиденциальности и безопасности.

3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПДН

 Компания обрабатывает ПДн для достижения следующих целей:

1. Заключение и исполнение договоров: Идентификация Клиентов и Контрагентов, заключение с ними договоров на оказание консалтинговых, и иных услуг, их исполнение, включая ведение расчетов.
2. Информирование и коммуникация: Связь с клиентами, партнерами и потенциальными клиентами для направления уведомлений, запросов, информации о ходе оказания услуг и изменениях.
3. Маркетинг и информирование об услугах: Направление информационных, рекламных и новостных материалов, приглашений на мероприятия, проведения опросов и исследований для улучшения качества услуг.
4. Выполнение обязательств по законодательству: Передача данных в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, в налоговые органы, ФСС, ПФР, по запросам правоохранительных органов).

4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 В зависимости от цели обработки, Компания может запрашивать:

· Для клиентов и контрагентов: ФИО, паспортные данные, контактная информация (телефон, e-mail, адрес), должность, место работы, сведения о профессиональной деятельности, финансовые данные (для расчетов), информация о бизнесе Клиента (данные, необходимые для консалтингового анализа: финансовые показатели, бизнес-процессы, коммерческая тайна и т.д.).
· Для потенциальных клиентов (подписчиков): Имя, адрес электронной почты, номер телефона, наименование компании и должность.
· Для соискателей и сотрудников: Данные, предусмотренные трудовым законодательством (трудовая книжка, документы об образовании, ИНН, СНИЛС и др.).

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 Каждый субъект ПДн имеет право:

· На доступ к своим ПДн, их уточнение, блокирование или уничтожение в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
· На отзыв согласия на обработку ПДн.
· На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
· На получение информации, касающейся обработки его ПДн, включая сведения о третьих лицах, которым передаются ПДн.

Для реализации своих прав субъект ПДн может направить соответствующий запрос по адресу Компании или на электронную почту: kvskonsalt95@mail.ru.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ ПДН

1. Режим конфиденциальности: Доступ к ПДн имеют только уполномоченные сотрудники Компания, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей. Все такие сотрудники подписали обязательство о сохранении конфиденциальности ПДн.
2. Передача третьим лицам: Мы не передаем ПДн третьим лицам, за исключением:
   · случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (по официальному запросу);
   · контрагентов, привлеченных для оказания услуг (например, хостинг-провайдеры, сервисы рассылок), при условии заключения с ними соглашения о конфиденциальности и соблюдении требований 152-ФЗ;
   · с явно выраженного согласия субъекта ПДн.
3. Меры безопасности: Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними. Эти меры включают в себя: использование антивирусного ПО, регламентированный доступ к информации, шифрование данных, регулярное резервное копирование.

7. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ЗАПРОСОВ И ОБРАЩЕНИЙ

Все запросы субъектов ПДн, связанные с реализацией их прав, регистрируются и рассматриваются в сроки, установленные законодательством РФ (как правило, не более 30 дней). Ответ предоставляется в той же форме, в которой поступил запрос, если иное не предусмотрено законом.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещена на официальном сайте Компании по адресу: https://kvskonsalt.ru/privacy-policy.
Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.
Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте https://kvskonsalt.ru.

Реквизиты Оператора:
ООО «КВС КОНСАЛТ»
ОГРН: 1242600016075
ИНН: 2626053242
Юридический адрес: 357625, Ставропольский край, г. Ессентуки, ул. Пятигорская, № 161.
E-mail для запросов по ПДн: kvskonsalt95@mail.ru.